Stell dir vor, du hast viele Aufgaben zu erledigen, wie Hausarbeiten, Projekte oder das Organisieren von Veranstaltungen. Cyril Northcote Parkinson, ein bekannter Historiker und Autor, hat ein interessantes Gesetz formuliert, das dabei helfen kann.

Schritt 1: Verstehe das Gesetz
Das Parkinsonsche Gesetz besagt: „Arbeit dehnt sich genau in dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.“ Bedeutet, wenn du zwei Stunden für eine Aufgabe planst, die eigentlich nur eine Stunde dauert, wird sie wahrscheinlich auch zwei Stunden in Anspruch nehmen.

Schritt 2: Setze realistische Deadlines
Um das Gesetz zu deinem Vorteil zu nutzen, solltest du realistische, aber straffe Zeitlimits für deine Aufgaben festlegen. Wenn du glaubst, eine Aufgabe in einer Stunde erledigen zu können, gib dir genau diese Stunde – nicht mehr.

Schritt 3: Beobachte deine Fortschritte Behalte im Auge, wie gut du dich an deine festgelegten Zeiten hältst. Wenn du merkst, dass du häufig länger brauchst, überprüfe, ob du realistische Zeitvorgaben machst oder ob du deine Arbeitsweise verbessern kannst.

Beispiele:

• Laura hat zwei Stunden für ihre Hausaufgaben eingeplant. Sie stellt fest, dass sie sie tatsächlich in einer Stunde und 30 Minuten erledigen kann, wenn sie fokussiert bleibt.
• Tom setzt sich das Ziel, seinen Bericht in drei Stunden fertigzustellen. Er bemerkt, dass er effizienter arbeitet, wenn er eine klare Deadline hat.

Das Wichtigste: Sei realistisch und diszipliniert
Es ist wichtig, realistische Zeiten zu setzen und dich strikt daran zu halten. Das hilft dir, deine Produktivität zu steigern und Zeitverschwendung zu vermeiden.

Warum funktioniert das? Durch das Setzen straffer Deadlines zwingst du dich, effizienter und fokussierter zu arbeiten. Es verhindert, dass du unnötig Zeit verschwendest und hilft dir, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen.

Tools zur Umsetzung des Parkinsonschen Gesetzes: Verschiedene Tools können dir helfen, das Parkinsonsche Gesetz in deinem Alltag umzusetzen:

Zeitmanagement-Apps
Toggl: Zeichnet auf, wie viel Zeit du für verschiedene Aufgaben verwendest.
Focus@Will: Musik-Streaming-Dienst, der dich beim Fokussieren unterstützt.
RescueTime: Läuft im Hintergrund und zeigt dir, wo du deine Zeit verbringst.

Kalender-Apps
Google Kalender: Nutze es, um deine Aufgaben und Deadlines festzulegen.
Any.do: Kombiniert Aufgabenlisten und Kalenderfunktionen.

Notiz- und Aufgaben-Apps
Asana: Hervorragend für Projektmanagement und das Setzen von Deadlines.
Notion: Ermöglicht eine umfassende Organisation von Aufgaben und Projekten.

Physische Tools
Zeitmesser wie die Pomodoro-Technik: Setze dir einen Timer für fokussierte Arbeitseinheiten.
Planer oder Notizbuch: Manchmal ist das handschriftliche Festhalten von Deadlines am effektivsten.

Spezialisierte Tools
Be Focused: Eine App, die die Pomodoro-Technik integriert.
TimeBloc: Hilft bei der Planung deines Tages basierend auf Aufgaben und Zeitlimits.

Diese Tools helfen dir dabei, das Parkinsonsche Gesetz in deinem Leben anzuwenden, um effizienter und produktiver zu sein. Indem du deine Zeit sorgfältig planst und dich an deine Deadlines hältst, kannst du dein Zeitmanagement verbessern und mehr erreichen.